一、安装
1、安装软件在资产管理处网页http://zcgl.jtpt.cn/index.htm下载中心下载软件
2、点击exe文件进行安装
3、安装地点最后不要是C盘
4、只选择客户端进行安装
5、
6、安装完成
7、从资产管理网站下载补丁包,复制到安装目录下即可
8、安装完毕
二、软件设置
1、双击打开,首次设置,选择账套
2、选择操作员,首次密码为空
三、软件操作
1、修改密码:系统管理——修改操作员密码——确认
2、商品信息
1)商品类别:分为5类,消耗材料、办公设备、实用工具、办公用品、劳保用品(部门常用:消耗、办公用品和工具)
2)增加:商品进行查询时如没有,可点增加
必填项:
商品名称:要统一名称,例如中性笔,不要只增笔,或在名称里填写规格
商品编号:此编号对应入库和出库,之前商品有重名现象,编号规格由资产处李娜下发号段,顺序填写。例如运输系(20170001-20170100)100个号,那第一个商品是20170001,第二个商品就是20170002,以此类推。
规格:如无规格填*号
商品类别:方便之后查询
基本单位:一个商品只可以填加一次,例如中性笔规格0.7,单位是支。那如果成盒买,就不要在增加了,在单位那里填加辅助单位。例如一盒=10支,
注:如已经填完商品需要修改,或需要删除,请与资产处李娜联系。
3、员工信息
基本信息——员工信息
1)增加员工,如果出库时要注明是谁领用的,这里就需要增加。
必填项:人员编号(一卡通号),所属部门(哪个学院、部)
注:如此人已退休,在已离职上勾选,已经有出库记录的人员没办法删除
2)人员信息错误可点修改进行操作
4、业务处理
1)采购订单
说明:1、联系电话最好把大号、小号都填写上,方便联系。
2、因现学校报销流程变更,此采购订单,花本部门经费采购的可以不打印单据,也可以不进行填加,但花其他部门经费的,必须打印。
3、本部门主任对填写的单据进行审核后方可以打印。
2)采购入库
(1)供应商:发票上的供应单位
申请人:采购订单是谁申请的在点选(这里的人员必须在员工信息里出现)
入库类型:三种选择
(2)申请部门:填写部门
经手人:采购人是谁这里就填写谁
(3)入货仓库:默认为本部门的主仓库,如果买的都是工具,这里就选择工具库
(4)入库日期:填写发票上的日期,发票是哪天开的就填写哪天
自定义单据编号:此处填写发票号
(5)单据明细:发票上买了什么,这里就对应发票填写什么内容
(6)以上填写完成保存。不需要打印,但需要主任审核。
3)销售出库
根据要求商品有入库就必须有出库,出库管理可每月或每学期进行一次统一出库,不需要打印单据。需要主任审核
这里如果不记得到底有什么商品,可以进行调单
(1)、单据日期:点选上,并选择当前帐套
(2)、单据状态:所有
(3)、单点单据
(4)、选择要出库的商品,或全选
(5)、点选择
根据要出库的数据自己填写,完成。
四、库存查询
1、选择库存查询
2、选择仓库
3、主仓库和工具仓库
4、过滤记录:不显示数量为0的记录
5、不显示停用商品(有些商品因为一些原因可能不用了,这里可以不显示出来)
6、点统计,就可以看到现在你们仓库里现有商品的数量
五、查询中心
查询中心——单据查询
1、往来单位:选择系部及行政(选择本部门)
2、仓库:本部门主仓库
3、单据类型:所有单据、采购订单、采购入库单、销售出库单(根据需要选择)
4、日期:选择当前帐期
5、类型:所有、已审核、未审核
6、以上选择好后点查询
如果有不清楚的地方可以与资产管理处李娜或黄伟联系!
流程图
四、单据查询、库存查询
特别说明:1、本部门经费采购的商品可以不填写采购订单,可直接填写采购入库单。
2、打印零星物资申请单必须是前后面打印,如果两项以上还得打印明细。
3、工具要到资产管理处入库。
商品编号
单位编号 |
名称 |
帐号 |
密码 |
备注 |
01 |
铁道运输学院 |
李景华 |
201703001-201704000 |
|
02 |
铁道工程学院 |
段显勇 |
201702001-201703000 |
|
03 |
铁道车辆学院 |
刘德强 |
201704001-201704500 |
|
04 |
电气工程学院 |
刘振波 |
201705501-201706000 |
|
05 |
机械工程学院 |
董大伟 |
201705001-201706000 |
|
07 |
管理学院 |
郑学健 |
201706501-201707000 |
|
08 |
基础部 |
朱双 |
201707401-201707500 |
|
09 |
马克思主义学院 |
李莉 |
201707501-201707600 |
|
10 |
体育教学部 |
李哲 |
201707301-201707400 |
|
11 |
培训中心 |
关成军 |
201707201-201707300 |
|
12 |
继续教育中心 |
常进国 |
201707101-201707200 |
|
13 |
铁道机车学院 |
何林军 |
201704501-201705000 |
|
14 |
铁道信号学院 |
宋福顺 |
201701001-201702000 |
|
15 |
城市轨道交通学院 |
王笑然 |
201706001-201706500 |
|
21 |
图书馆 |
刘鹏强 |
201707001-201707100 |
|
22 |
质量监控处 |
李景峰 |
201708401-201708500 |
|
23 |
校企合作处 |
于藕 |
201708101-201708200 |
|
24 |
教科研处 |
孟静 |
201708501-201708600 |
|
26 |
信息化办公室 |
张吉 |
201708301-201708400 |
|
27 |
资产管理处 |
黄伟 |
201707601-201707700 |
|
28 |
教辅党总支 |
于国军 |
201709251-201709300 |
|
30 |
院办公室 |
陈柄漩 |
201708901-201709000 |
|
31 |
组织部 |
王冲 |
201709001-201709050 |
|
32 |
宣传统战部 |
赵丙阳 |
201709051-201709100 |
|
33 |
纪检 |
王亚明 |
201709201-201709250 |
|
34 |
学生处 |
李爽 |
201708801-201708900 |
|
35 |
人事处 |
王晓一 |
201708001-201708100 |
|
36 |
财务处 |
唐浩 |
201707801-201707900 |
|
37 |
教务处 |
李超群 |
201708601-201708700 |
|
38 |
安全保卫处 |
周岩 |
201707701-201707800 |
|
39 |
就业招生处 |
付博文 |
201707901-201708000 |
|
40 |
后勤管理处 |
杨野 |
---201701000 |
|
41 |
工会 |
石玉辉 |
201709101-201709150 |
|
42 |
团委 |
王笑兵 |
201708701-201708800 |
|
45 |
实训中心 |
张雨 |
201708201-201708300 |
|
46 |
机关党总支 |
秦育洁 |
201709151-201709200 |
|
47 |
国际交流中心 |
刘施妤 |
201709301-201709350 |
|
50 |
扶贫办公室 |
付德才 |
201709351-201709400 |
|
51 |
南满铁路博物馆建设办公室 |
李宪隆 |
201709401-201709450 |
|