因软件升级,新资产平台网址:http://10.0.0.55:81/zcpt/,还可以在学院网站下进行登录。
一、登录
1、二级管理员帐号:帐号为部门名称
密码:初始密码为123456
2、个人帐号:一卡通号(例如:990002)
密码:初始密码为一卡通号(例如:990002)
二、首页介绍
1、模块:
1)资产管理:固定资产、低值品
2)资产调剂:对闲置的资产进行调剂
3)资产维修:对损坏的资产进行维修
4)修改密码:
2、待办事宜:提醒二级管理员需要处理的事项
3、管辖资产:本人名下的资产和本部门资产
4、公示信息:资产报废信息
5、通知公告:资产通知与操作方法等
三、资产管理:仪器设备
(一)、首页
1、本部门或个人名下资产情况
2、通知公告
(二)、帐目修改:
1、帐目修改:存放地点有变更,不需要打印单据,直接在帐目修改里操作
2、在帐修改
3、卡片修改(如没有存放地编号,可直接在存放地名称填写)
(三)、变动申请:
1、院处转出入申请——院处间转入出:本部门转其他部门使用
3)、勾选需要变更的资产(注:一次勾选不能超过199条)
4)、填写转出信息:
(1)、填写变更原因
(2)转到哪个部门(例如:铁道运输学院)
(3)、资产放在哪个位置
(4)、转给谁
(5)提交(要求打印出单据,一式一份,双方签字后交到资产管理处)
2、院处转出入申请——院处内转入出:领用人和存放地点同时发生变动
3)、勾选需要变更的资产(注:一次勾选不能超过199条)
4)、填写转出信息:
(1)、填写变更原因
(2)转到哪个部门(选择本部门)
(3)、资产放在哪个位置
(4)、转给谁
(5)提交(要求打印出单据,一式一份,双方签字后交到资产管理处)
3、院处转出入申请——领用人调整:本部门人员之间变更
3)、勾选需要变更的资产(注:一次勾选不能超过199条)
4)、填写转出信息:
(1)、填写变更原因
(2)、转给谁
(3)、资产放在哪个位置
(5)提交(要求打印出单据,一式一份,双方签字后交到资产管理处)
4、未审申请维护:未审核前单据
3)、撤销:如果资产不进行变动了,可撤销
4)添加/删除:对已经勾选的资产进行添加或删除
5)、申请单的打印(申请完成后未进行打印单据,可以在这里找到并进行打印)
6)、详单:已经填写的单据情况
(四)、变动审核:变动初审(二级管理员权限)
1、院处间转出初审:本部门资产转给其他部门使用
1)、审核:勾选审核(先填写审核意见,再点审核)
2)、审核意见:填写审核意
3)、审核提交
4)、申请单:可打印申请单
5)退回:不同意变更可点退回(退回也要在审核意见上填写内容,让申请人知道为什么没有同意)
6)详单:可查看申请内容
2、院处间转入初审:其他部门资产转给本部门使用
1)、审核:勾选审核
2)、审核意见:填写审核意
3)、审核提交
4)、申请单:可打印申请单
5)退回:不同意变更可点退回(退回也要在审核意见上填写内容,让申请人知道为什么没有同意)
6)详单:可查看申请内容
说明:资产领用人变更在纸质签字后,也要在软件上进行审核。
(五)、设备查询
1、常用查询:
1)、按领用人查询
2)、按存放地查询
3)、单一条件查询:这里可以输入你想查询的方法
4)、组合条件查询
2、组合条件查询方法
(1)常用条件
1)、领用单位:
2)、仪器编号:
3)、单据号:
4)、入帐日期:
5)、资产类别:根据财政厅文件分六大类
6)、使用方向:
7)、设备名称:包含字样就可查询
8)、领用人:
9)、单价:
(2)、排序方式
(3)选择显示项
(六)、图表打印
明细表——总帐——领用人:打印个人资产使用
(七)、附属功能
1、设备借用管理:记录个人或部门资产外借他人使用进行登记
2、个人信息:修改密码、电话号、Email等信息
3、信息管理:可以查看通知、查看他人给你发的信件、给其他人发送信息。
(八)系统首页:点选回到平台首页
说明:这里讲的设备查询与图表打印都是常用的,如有问题请与资产处黄伟联系,谢谢!
四、低值品管理
低值品管理系统操作与仪器设备系统操作方法相同。
如有问题请与资产处李娜联系!
五、资产维修
1、维修申请
1)、资产类别:选择设备或低值品
2)、资产编号:点选进行选择(一次只能选一个资产)或直接输入资产编号
(1)、根据条件进行查询
(2)、双击资产进入申请
(3)、填写报修原因:要求存放地点和联系电话写清楚,联系电话留大号,方便维修单位与其联系。
2、未在帐维修申请:
捐赠或其他无帐资产需要维修,可填写此单据。
3、打印/修改/删除:对未进行审核的单据进行操作
4、查看进度
5、查看退回申请
看清退回原因,可进行修改后重新申请,也可直接删除。
6、维修审核——二级管理员审核
1)、打印申请单
2)、修改
3)、退回(先填写意见,再点退回)
4)、审核(先填写意见,再点审核)
查看二级管理员审核:看审核进度
7、维修验收
验收登记:
1)、维修材料:根据发票填写
2)、维修方式:自修和外修
3)、实际费用:所有材料所用金额
4)、维修联系方式:厂家售后电话和联系人
5)、修完日期:发票日期
6)、经费本号:发票号
7)、维修方:供应商
8)、维修结果:维修后是否能正常使用
9)、提交
提交后在打印/修改里点选验收单进行打印签字。
验收审核:
在确定资产维修后可以正常使用后进勾选审核。
8、维修查询
根据实际情况选择就可以
9、图表报表
维修单审核后想再打印的可以用这里
根据需要打印报表。
注:多台设备同一个原因进行维修,可到资产处网站下载《设备维修申请单》填写相关信息,并提示资产明细表
以上是仪器设备、低值耐用品、资产维修的操作方法,如有问题请与资产管理处
管理员黄伟、李娜联系